【一般特此通知 特此证明 究竟要不要加句号】在公文写作中，“特此通知”和“特此证明”是常见的结束语，用于正式文件的结尾。然而，关于这些短语是否需要加句号，常常引发疑问。本文将结合实际应用与规范要求，对这一问题进行总结，并以表格形式清晰呈现。
一、
在正式公文中，“特此通知”和“特此证明”作为结束语使用时，通常不需要加句号。这是因为它们本身属于一种格式化的表达方式，其后往往接有落款单位和日期等信息，因此句号可以省略，以保持整体格式的简洁和统一。
不过，在某些特定情况下，如非正式场合或个别单位内部规定不同，也可能选择加上句号。因此，是否加句号应根据具体场景和单位规范来决定。
此外，还需注意以下几点：
- 格式统一：同一份文件中，若开头用了句号，结尾也应保持一致。
- 语义完整：如果“特此通知”或“特此证明”后面还有内容，如“请遵照执行”，则应加句号。
- 语言习惯：不同地区、行业可能有不同的习惯用法，需结合实际情况判断。
二、表格对比
| 项目 | 是否加句号 | 说明 |
| 正式公文（如政府文件、企业红头文件） | 不加句号 | 属于格式化表达，后接落款单位和日期，无需句号 |
| 非正式文件（如内部通知、邮件） | 可视情况而定 | 若语气较口语化，可加句号 |
| 后面接其他句子（如“请遵照执行”） | 加句号 | 表示前一句结束，后一句为独立内容 |
| 机关单位内部规范有特别规定 | 按规定执行 | 不同单位可能有不同要求 |
| 多个“特此”连用（如“特此通知，特此证明”） | 一般不加句号 | 作为并列结构，不需分隔 |
三、建议
1. 遵循官方标准：参考《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，确保格式符合国家统一要求。
2. 保持一致性：一份文件内应统一使用相同格式，避免前后不一致。
3. 结合实际场景：根据文件性质、发布对象和用途灵活调整，但不宜随意更改。
综上所述，“特此通知”和“特此证明”是否加句号，没有绝对的标准答案，但应根据正式程度、使用场景和单位规范综合判断。合理运用，有助于提升公文的专业性和规范性。
