【凭证交接清单怎么填】在日常的财务工作中,凭证交接是一项非常重要的环节。无论是企业内部的财务人员之间,还是与外部审计、税务等单位之间的资料传递,都需要通过“凭证交接清单”来确保信息准确、责任明确。那么,“凭证交接清单怎么填”呢?下面将从填写要点和实际示例两个方面进行总结。
一、凭证交接清单填写要点
1. 基本信息填写
包括交接日期、交接人、接收人、部门等信息,确保责任到人。
2. 凭证类型与数量
明确列出所交接的凭证类型(如:原始凭证、记账凭证、发票等)及具体数量,避免遗漏或重复。
3. 凭证编号范围
若为成套凭证,需注明起止编号,便于后续核对。
4. 备注说明
对于特殊凭证或需要特别说明的情况,可在备注栏中简要描述。
5. 签字确认
交接双方必须签字确认,确保手续完整、责任清晰。
二、凭证交接清单填写示例
| 序号 | 凭证类型 | 凭证编号范围 | 数量(张) | 交接日期 | 交接人姓名 | 接收人姓名 | 备注说明 |
| 1 | 原始凭证 | 001-050 | 50 | 2025-04-05 | 张三 | 李四 | 含销售发票若干 |
| 2 | 记账凭证 | 101-120 | 20 | 2025-04-05 | 张三 | 李四 | 涉及工资发放 |
| 3 | 发票 | 0801-0820 | 20 | 2025-04-05 | 张三 | 李四 | 本月进项税专用票 |
| 4 | 银行回单 | 001-010 | 10 | 2025-04-05 | 张三 | 李四 | 涉及大额资金往来 |
三、注意事项
- 交接前应提前清点凭证,确保数量与内容一致。
- 交接后应及时归档,并做好登记记录。
- 如有电子凭证,也应注明存储位置或文件夹名称。
通过规范填写“凭证交接清单”,不仅能提高工作效率,还能有效规避因凭证丢失或责任不清带来的风险。希望以上内容能帮助你更好地理解和应用这一重要财务工具。


