【日常公文字体格式】在日常的公务处理中，规范的公文格式是体现单位专业性和严肃性的重要表现。其中，字体格式作为公文排版的基础要素，直接影响到文件的可读性和正式程度。以下是对常见公文字体格式的总结与整理。
一、常用公文字体格式总结
1. 标题格式
- 一般采用“小标宋简体”或“黑体”，字号为三号或四号，加粗，居中显示。
- 标题应简洁明了，准确反映公文内容。
2. 正文格式
- 正文通常使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为四号。
- 段落之间空一行，行距为1.5倍或固定值28磅。
- 首行缩进2字符，保持段落整齐。
3. 落款与日期
- 落款单位名称使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为四号。
- 日期使用阿拉伯数字，格式为“年月日”，如“2025年4月5日”。
4. 附件说明
- 附件部分使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为四号，加粗。
- 附件名称应与正文内容一致，避免混淆。
5. 页码格式
- 页码一般位于页面底部居中，使用“宋体”或“仿宋”，字号为四号。
- 页码从正文开始编号，封面不编号。
二、公文字体格式对照表
| 项目 | 字体类型 | 字号 | 是否加粗 | 对齐方式 | 说明 |
| 标题 | 小标宋简体 | 三号 | 是 | 居中 | 简洁明了，突出主题 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 否 | 左对齐 | 行距适中，便于阅读 |
| 落款 | 宋体 | 四号 | 否 | 右对齐 | 明确责任主体 |
| 附件说明 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 是 | 左对齐 | 用于标注附件信息 |
| 页码 | 宋体 | 四号 | 否 | 居中 | 用于标识文档位置 |
三、注意事项
- 公文排版需统一，避免多种字体混用，影响整体美观。
- 不同单位可根据实际情况进行微调，但应保持基本格式的一致性。
- 使用Word等办公软件时，建议设置样式模板，提高效率和规范性。
通过规范的公文字体格式，不仅能够提升公文的专业形象，还能增强信息传达的清晰度和准确性。在实际工作中，应根据具体要求灵活运用，确保每一份公文都符合标准。
