【什么叫述职】述职，是指工作人员在一定时期内，就自己的工作职责、工作业绩、存在的问题以及未来的工作计划等，向组织或上级领导进行汇报和总结的过程。它是一种自我评价与组织评估相结合的制度性行为，常见于机关单位、企事业单位、学校等各类组织中。
述职不仅是对个人工作的回顾，更是对自身能力、责任意识和职业素养的一次全面检验。通过述职，可以增强员工的责任感，促进工作改进，同时也有助于组织更好地了解员工的表现，为后续的考核、晋升、培训等提供依据。
一、述职的主要内容
| 内容项目 | 说明 |
| 工作职责 | 明确自己在岗位上的职责范围和主要任务。 |
| 工作业绩 | 总结在本职工作中取得的成绩和完成的指标。 |
| 存在问题 | 分析工作中遇到的困难、不足或失误之处。 |
| 改进措施 | 针对问题提出具体的整改措施和优化方案。 |
| 未来计划 | 提出下一阶段的工作目标和具体实施计划。 |
二、述职的形式
1. 口头述职：通过会议或面谈的方式进行汇报，适合小型组织或临时性述职。
2. 书面述职：以报告或总结的形式提交，适用于正式场合或需存档的情况。
3. 多媒体述职：结合PPT、视频等形式，更加直观地展示工作成果。
三、述职的意义
| 意义 | 说明 |
| 促进自我反思 | 帮助员工深入思考自己的工作表现和成长空间。 |
| 加强组织管理 | 为组织提供人才评估和决策依据。 |
| 促进沟通交流 | 增进上下级之间的理解与信任。 |
| 推动绩效提升 | 通过反馈机制激励员工不断进步。 |
四、述职的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 实事求是 | 报告内容要真实、客观，避免夸大或隐瞒。 |
| 重点突出 | 突出工作亮点和关键成果，避免泛泛而谈。 |
| 结构清晰 | 逻辑分明，层次清楚，便于阅读和理解。 |
| 语言简洁 | 用词准确，表达简练，避免冗长和空话。 |
五、述职的适用对象
| 对象 | 说明 |
| 干部职工 | 各类岗位的工作人员均需定期述职。 |
| 部门负责人 | 负责人需对部门整体工作进行述职。 |
| 项目负责人 | 项目执行过程中可进行阶段性述职。 |
| 新入职人员 | 初期述职有助于快速融入岗位和明确职责。 |
总结：
述职是一种重要的管理工具，既是对个人工作的总结，也是组织管理的重要环节。通过科学合理的述职制度，能够有效提升工作效率和管理水平，推动组织和个人共同发展。
