【什么是公文的版记】在公文写作中，版记是公文的重要组成部分，具有规范性和功能性。它通常位于公文末尾，用于说明公文的印发单位、印发日期、印发范围等信息，是公文正式性与权威性的体现。
一、版记的定义
版记是指公文最后部分所附的说明性文字，主要包括发文机关、印发机关、印发日期、印发范围等内容，是公文格式中的必要要素之一。它不仅有助于明确责任主体，还能提高公文的可追溯性和管理效率。
二、版记的主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 发文机关 | 指发出该份公文的机关或单位名称 |
| 印发机关 | 指负责将公文印制并分发的机关 |
| 印发日期 | 公文正式印发的日期，通常为签发日期 |
| 印发范围 | 说明该公文的发放对象或阅读范围 |
| 备注 | 如有特殊说明事项，可在此注明 |
三、版记的作用
1. 明确责任：通过标注发文机关和印发机关，明确公文的责任主体。
2. 便于管理：帮助相关部门了解公文的来源、发布时间和适用范围。
3. 增强权威性：作为公文格式的一部分，体现公文的正式性和严肃性。
4. 便于查阅：为后续查阅、存档和使用提供依据。
四、版记的格式要求
- 版记一般置于公文末页底部，与正文之间空一行；
- 使用仿宋字体，字号一般为4号；
- 标题“版记”应居中，加粗显示；
- 各项内容按顺序排列，条理清晰。
五、常见误区
1. 混淆版记与附件：版记是公文的结尾部分，而附件是公文的补充材料，两者不可混用。
2. 遗漏重要信息：如未填写印发日期或印发范围，可能影响公文的执行效果。
3. 格式不统一：不同单位对版记格式要求不一，需根据实际情况调整。
总结
公文的版记虽然篇幅不大，但在实际工作中起着重要作用。它不仅是公文格式的组成部分，更是确保公文规范、有效传达的关键环节。掌握版记的基本内容和格式要求，有助于提升公文写作的质量和效率。
