15 个常用的 excel 函数公式是日常表格办公最基础高频的函数集合，覆盖求和 计数 条件判断 查找匹配 取数 日期计算 四舍五入这些核心场景，掌握这 15 个函数之后，就可以处理绝大多数基础表格统计工作，不用手动逐项计算，能够大幅提升数据整理效率，excel 函数统一规则是等号开头，后面写函数名称，括号内部填写参数，参数可以是单元格区域 数值 文本 其他函数嵌套，不同函数参数数量和类型要求不一样，输入的时候注意英文半角符号，中文全角符号会造成公式报错，下面会逐个讲解函数用途 语法 示例，搭配实操理解，适合办公新手系统学习。

函数基础通用规则清单

所有公式必须以等号作为开头

函数名称不区分大小写，推荐统一大写方便阅读

括号逗号全部使用英文半角

单元格引用分为相对引用 绝对引用 混合引用

函数可以嵌套，也就是一个函数里面再写入另外一个函数

15 个常用 excel 函数公式对照表

序号 函数名称 主要功能 基础语法

1 SUM 区域求和 SUM (数值区域)

2 AVERAGE 计算平均值 AVERAGE (数值区域)

3 MAX 求区域最大值 MAX (数值区域)

4 MIN 求区域最小值 MIN (数值区域)

5 COUNT 统计数字单元格个数 COUNT (区域)

6 COUNTA 统计非空单元格个数 COUNTA (区域)

7 IF 条件判断 IF (判断条件，满足返回值，不满足返回值)

8 SUMIF 单条件求和 SUMIF (条件区域，条件，求和区域)

9 COUNTIF 单条件计数 COUNTIF (条件区域，条件)

10 VLOOKUP 纵向查找 VLOOKUP (查找值，数据区域，返回第几列，匹配类型)

11 ROUND 按位数四舍五入 ROUND (数值，保留小数位数)

12 TODAY 获取当前系统日期 TODAY ()

13 DATEDIF 计算两个日期间隔 DATEDIF (起始日期，结束日期，单位代码)

14 LEFT 从左侧提取文本 LEFT (文本，提取字符个数)

15 RIGHT 从右侧提取文本 RIGHT (文本，提取字符个数)

逐个函数详细讲解

1 SUM 求和函数，用来把一片连续或者不连续单元格数字相加，示例 SUM (A1:A10) 就是计算 A1 到 A10 所有数字总和

2 AVERAGE 平均值函数，计算区域内数字的算术平均，示例 AVERAGE (B1:B20)

3 MAX 最大值函数，自动识别区域里面最大数值，示例 MAX (C1:C50)

4 MIN 最小值函数，自动识别区域里面最小数值，示例 MIN (C1:C50)

5 COUNT 计数函数，只统计区域里面包含数字的单元格，文本空单元格不计入，示例 COUNT (D1:D30)

6 COUNTA 非空计数，只要单元格有内容不管是数字还是文本都统计，示例 COUNTA (D1:D30)

7 IF 判断函数，根据条件真假返回不同结果，示例 IF (E1>=60, 合格，不合格)

8 SUMIF 单条件求和，满足指定条件之后再做求和，示例 SUMIF (A:A, 张三，B:B) 统计张三对应的 B 列总和

9 COUNTIF 单条件计数，统计符合条件单元格数量，示例 COUNTIF (A:A, 张三) 统计张三出现次数

10 VLOOKUP 纵向查找函数，根据查找值在数据表首列匹配，返回对应列内容，日常做档案查询 数据匹配非常常用

11 ROUND 四舍五入函数，控制小数位数，示例 ROUND (F1,2) 保留两位小数

12 TODAY 动态当前日期函数，不需要参数，打开表格自动更新当天日期

13 DATEDIF 日期差函数，可以计算年 月 天间隔，适合工龄 年龄计算

14 LEFT 左截取文本，从字符串最左边开始提取指定数量字符

15 RIGHT 右截取文本，从字符串最右边开始提取指定数量字符

学习实操步骤

第一步 新建空白 excel 表格，准备测试数据

第二步 逐个输入上面 15 个 excel 函数公式，对照语法填写参数

第三步 修改单元格里面测试数值，观察公式结果自动变化

第四步 练习绝对引用，在下拉填充公式的时候，固定区域不偏移

第五步 尝试简单嵌套，比如 IF 里面嵌套 SUM，理解多层函数写法

综合来看，这 15 个常用的 excel 函数公式属于 excel 核心基础，优先掌握 SUM IF VLOOKUP SUMIF COUNTIF 这几个高频函数，再逐步学习其余函数，多做表格实操练习，熟悉参数逻辑，就可以熟练运用在各类办公数据统计场景。

【相关 FAQ】

问题 1 15 个常用的 excel 函数公式讲解 输入公式报错是什么原因

回答 1 15 个常用的 excel 函数公式讲解里面，公式报错常见原因是使用中文全角逗号括号，或者参数区域填写错误，检查符号是否为英文半角，核对 15 个常用的 excel 函数公式对应的参数格式，就可以排查大部分报错问题。

问题 2 15 个常用的 excel 函数公式讲解 VLOOKUP 适合横向查找吗

回答 1 15 个常用的 excel 函数公式讲解当中 VLOOKUP 是纵向查找函数，默认按首列匹配，主要适合纵向数据表，学习 15 个常用的 excel 函数公式的时候要记住 VLOOKUP 的查找方向特点。

问题 3 15 个常用的 excel 函数公式讲解 可以直接背语法吗

回答 1 15 个常用的 excel 函数公式讲解建议不要单纯死记语法，最好搭配表格实操练习，边输入边理解参数含义，这样学习 15 个常用的 excel 函数公式记忆会更加牢固。

【免责申明】

本文内容仅作为 excel 函数办公学习科普参考，不同版本 excel 函数细节存在少量差异，函数使用以本机软件官方帮助文档为准，不构成强制培训标准。